出国留学需要档案吗?
出国留学是需要档案的,但不是国内的档案,而是申请留学的学生需要准备一些个人资料和入学材料,这就是留学档案。
留学前准备的档案主要包括:学历、成绩单、证书、语言成绩、体检报告、护照、照片、银行存款证明、签证申请表、申请表、其他支持材料等。
这些档案和国内的档案不一样,需要的材料会因地区和学校而提交。
国内档案需要带出国吗?
国内档案不需要带出国,但也千万!千万!千万不要拿在手上,如果长时间把档案留存在自己手里超过两年,就很有可能变成“死档”,对未来求职会有非常严重的影响。
回国之后,开具考研(或报考公务员)等相关证明、考公务员过政审关、评定职称、入团入党、计算工龄、住房补贴发放等等,都是需要国内档案的,所以国内档案保存是非常重要的。
出国留学,国内档案应该怎么保存呢?
有部分学校,在学生出国后会帮忙保留学生的档案,不过一般都会有两年时限,两年后如果没有接收单位,那档案就会打回原籍,就有可能会存在丢失风险。
所以出国前需要提前咨询国内学校会不会暂存档案,另外如果需要去香港、英国读研一年的同学,回来后需要第一时间回学校办理档案转移。
学校保管虽然可信度高,安全又方便,但是存档期间是不计算工龄的,也不会记录留学经历,更无法出具涉及人事关系的证明。
如果学校不可以暂存学生的档案,那普遍都会退回原籍保存
退回原籍后,档案会转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。
档案与户口放在一起,未来如果有调档的需求,那办理手续也比较方便,而且免费存放。但是留学期间也不算工龄,档案也是空白的。
如果不想放回原籍,那可以把档案放在工作所在地的人才市场,以后在当地工作就非常方便了。而且这样子也会计算工龄,将来需要考公务员,有1-2年工龄也能满足。
只是会失去应届生的身份,以后找工作只能按照社会人员的标准,回国后的一些国家补贴和福利也会不一样,另外存放在人才市场是需要收取一定手续费的,存放流程也会有些许复杂,更需要自己查询各地人才市场网站
最后一个方法就是可以存在教育部直属并且具有法人资格的国家及留学服务专业机构——教育部留学服务中心,这是国家唯一提供全方位留学服务的单位。主要从事出国留学、留学回国、来华留学以及教育国际交流与合作等领域的相关服务。留学归来还可以在这里做学历学位认证哦!
在留学服务中心暂存档案是免费的,很多留学生都会选择在这里存入档案。留学人员可在留服中心的“留学存档”业务下,办理“出国(境)存档”“回国(境)存档”“档案转出”“开具证明”“党组关系转出”等事项。
但是留学服务中心只有北京能保存档案,所以必须把档案邮寄过去,外地办理就有点复杂了,而且国家公派留学人员、赴国外做博士后研究或者访问学习是不受理的。
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如有需要暂存档案,可登入网站留意“档案管理”查看需要的材料和条件。